Regulamin zajęć w ESCAPE Pole Dance studio2022-06-03

Regulamin ESCAPE Pole Dance studio

I. Postanowienia ogólne:

1. Niniejszy regulamin jest regulaminem w rozumieniu art. 384 Kodeksu Cywilnego i określa prawa i obowiązki stron „Umowy Członkowskiej”, a także wszystkich innych osób przebywających na terenie Studia.

2.Stronami umowy członkowskiej są: Klub ESCAPE Pole Dance studio oraz osoba korzystająca z usług Klubu (zwana dalej Członkiem).

3. Klub ESCAPE Pole Dance studio zobowiązuje się udostępnić członkom niniejszy regulamin w sposób umożliwiający mu zapoznanie się z nim przed przystąpieniem do zajęć (na stronie internetowej oraz w siedzibie klubu)

4.Uczestnictwo w zajęciach Klub ESCAPE Pole Dance studio jest jednoznaczne z akceptacją każdego punktu regulaminu i jest jednocześnie zgodą na przetwarzanie danych osobowych.

5.Studio zastrzega sobie prawo do zmiany poniższego regulaminu i zobowiązuje się do poinformowania o tym Członków drogą mailową.

6.W zajęciach mogą brać udział przede wszystkim osoby pełnoletnie (niepełnoletnie za pisemną zgodą rodziców).

Członkowie mają prawo do fotografowania oraz nagrywania filmów na terenie całego studia oraz w trakcie zajęć. Klub ESCAPE Pole Dance studio będzie wdzięczny za oznaczeniem nas na zdjęciu/ filmie przypadku udostepnienia w mediach społecznościowych/innych mediach.

II. Zapisy na zajęcia:

Zapisu na zajęcia można dokonać w jeden z poniższych sposobów:

PREFEROWANY SPOSÓB ZAPISU :

— poprzez zapisy online: https://aktywna-cms.efitness.com.pl/kalendarz-zajec?room=4343

lub ewentualnie , w przypadku braku możliwości dokonania rezerwacji online:

– w siedzibie szkoły, ul.Patriotów 87- Falenica

– telefonicznie , tel.500-129-088

III. Płatności za zajęcia:

1.Płatności można dokonać:

PREFEROWANY SPOSÓB ZAPŁATY :

-— online: https://aktywna-cms.efitness.com.pl/kup-karnet

lub ewentualnie , w przypadku braku możliwości dokonania zakupu online:

– gotówką lub kartą w recepcji studio

2.Karnet może być opłacony najpóźniej w dniu pierwszych zajęć z karnetu.

IV. Zasady uczestnictwa w zajęciach Pole Dance:

1.Zabrania się korzystania z rur pod nieobecność instruktora.

2.Zabrania się jedzenia podczas zajęć (może grozić zadławieniem).

3.Członek Klubu powinien być asekurowany przez partnera treningowego lub instruktora klubowego oraz korzystać z materaca w sytuacji wykonywania nowych lub jeszcze nieopanowanych ćwiczeń.

4.W dniu zajęć nie należy smarować się balsamami, kremami itp. (zmniejsza to przyczepności do drążka oraz zwiększa ryzyko wypadku).

5.Zabrania się samodzielnej zmiany funkcji statyczno – obrotowej rur oraz używania innego sprzętu do ćwiczeń.

6.Osoby trzecie nie znajdujące na liście uczestników zajęć nie mogą przebywać na sali podczas treningu.

7.Kobiety ciężarne i w połogu nie mogą brać udziału w zajęciach. Osoby do 6 miesięcy po porodzie powinny poinformować o tym instruktora.

8.Przed przystąpieniem do zajęć należy usunąć wszystkie ostre elementy ubioru i biżuterię.

9.Osoby korzystające z zajęć WOLNA SALA (trening bez instruktora) lub wynajmują salę bez nadzoru pracowników Klubu ESCAPE Pole Dance studio zobowiązane są do przestrzegania zasad bezpieczeństwa. Osoby te ćwiczą na własną odpowiedzialność i każdy wypadek jaki się zdarzy nie jest winą Studia i Studio nie będzie ponosiło żadnej odpowiedzialności oraz klient nie może zgłaszać żadnych roszczeń z tytułu uszkodzenia ciała lub innych utrat na zdrowiu lub życiu.

V. Odrabianie zajęć:

1.Klient posiadający karnet na POLE DANCE ma możliwość odrobienia nieobecności WYŁĄCZNIE W TRAKCIE TRWANIA JEGO KARNETU , PO WCZĘNSIEJSZYM ODWOŁANIU REZERWACJI NAJPÓŹNIEJ DZIĘŃ PRZED PLANOWANYM TRENINGIEM. Odrobienei odbywa się w dowolnej grupie , w której są dostepne wolne miejsca .

2.Nieobecność można odrobić na zajęciach w innej grupie , po wczęsniejszym ich zarezerwowaniu.

3.Nieobecności nie przedłużają daty ważności karnetu.

4. Jeżeli klient nie zgłosi swojej nieobecności do 24h przed planowanymi zajęciami:

-Karnety Pole Dance -w przypadku nie odwołania rezerwacji najpóżniej 24h przed treningiem , i braku obecności na treningu , klub pobiera wejście z aktualnego karnetu - zostaje odbita jedna wizyta za jedne zajęcia a klient traci wejście w związku z brakiem odwołanai obecności .

– Karty Partenrskie: Recepcja pobiera jego kaucje w wysokości 50zł za jedną nieobecność w przypadku zajęć tj. Stretching , Pole dance sala open

VI. Karty Parterskie:

1. Klub ESCAPE Pole Dance studio akceptuje karty partnerskie (Multisport , Fitprofit, Medicover sport, PZU sport) na wybrane zajęcia tzn : Stretching oraz sala open . Każdy klient z kartą Partnerską zobowiązany jest wpłacić jednorazową zwrotną kaucję w wysokości 50zł. Kaucja zwracana jest na życzenie klienta jeżeli wcześniej nie została pobrana przez recepcję z powodu nieobecności. Kaucję wpłacamy przed pierwszymi zajęciami lub najpóźniej w dniu pierwszych zajęć. Kaucja jest możliwa do odebrania tylko i wyłącznie za okazaniem dowodu wpłaty (KP). Klient odbierający kaucję musi się stawić osobiście do studia.

2. Klienci, którzy mają wpłaconą kaucję a nie uczęszczali, nie uczęszczają lub nie będą uczęszczali na zajęcia lub kursy przez okres większy niż 90 dni od dnia ostatniej zarejestrowanej wizyty w studiu, ich kaucja została lub zostanie pobrana przez Klub ESCAPE Pole Dance studio

5.Klient podczas wizyty w studiu ma obowiązek odbić swoją kartę partnerską przed zajęciami. A na każdą następną godzinę zajęć z rzędu należy stawić się na recepcji osobiście w celu ponownego odbicia karty. W przypadku nieobecności obsługi studia przy recepcji, należy na nią poczekać lub wrócić w późniejszej chwili na recepcje, nie później niż 15 minut od rozpoczęcia zajęć. W przypadku nie odbicia się, klient zostaję potraktowany jako nieobecny na zajęciach, a studio ESCAPE Pole Dance pobiera jego kaucje.

VII. Kursy:

1. Zapisując się na kurs (4 godzin = 1 miesiąc zajęć) uczestnicy deklarują sie uczestniczyć w całym kursie.

2. W przypadku nieobecności na zajęcia, istnieje możliwość odrobienia zajęć , po wcześniejszym odwołaniu wizyty 24h przed planowanym treningiem , odrobienie odbywa się wyłącznie w czasie trwanai aktualnego karnetu , po jego wygaśnięciu , możliwośc odrobienia zajęć przepada.

3. Najpóźniej do 24h przed zajęciami należy odwołać obecność za pomocą systemu zapisów lub telefonicznie. W innym przypadku zostaje potrącona kaucja 50 zł lub odbite wejście przy kartach klubowych, bez możliwości nadrobienia.

4.Dla uczestników POLE DANCE z KARNETEM ESCAPE Pole Dance studio przysługuje rabat na karnet obowiązujący na zajęcia Stretchingu . Zniżki jedynie przysługują w terminie aktywnego karnetu.

VIII. Odpowiedzialność stron:

1.Osoby biorące udział w zajęciach robią to na własną odpowiedzialność. ESCAPE Pole Dance studio nie ubezpiecza Klientów od nieszczęśliwych wypadków, ani nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki, szkody, urazy czy kontuzje powstałe podczas wykonywania ćwiczeń.

2.Osoby, które mają jakiekolwiek problemy ze zdrowiem nie zezwalające na uczestniczenie w zajęciach (tańca, fitness, ćwiczeń gimnastycznych) oraz osoby przyjmujące lekarstwa, które w jakikolwiek sposób wpływają na ich zdolności fizyczne i psychiczne, nie mogą uczestniczyć w zajęciach.

3.Klub nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione w , szatniach i innych pomieszczeniach Klubu.

4.Klub zastrzega sobie prawo do nieodpłatnego wykorzystywania do celów marketingowych zdjęć i filmów wykonanych na terenie klubu, w tym także zdjęcia i filmy utrwalające wizerunek członka.

5.W razie odwołania zajęć klub zobowiązuje się do poinformowania Członków za pośrednictwem wiadomości sms.

6.W przypadku choroby lub niedyspozycji instruktora ESCAPE Pole Dance studio ma prawo wyznaczyć innego prowadzącego w zastępstwie na te zajęcia bez konieczności wcześniejszego informowania Klientów.

7.ESCAPE Pole Dance studio ma prawo do rozwiązania grupy w przypadku zbyt małej liczby kursantów(MINIMUM 6 OSÓB). W takiej sytuacji klub zastrzega sobie prawo do łączenia grup - osobom zapisanym zostanie zaproponowana inna grupa lub zwrot pieniędzy za niewykorzystane zajęcia.

8. ESCAPE Pole Dance studio ma prawo odwołać zajęcia do 2h przed ich rozpoczęciem.

X. Reklamacje:

1. Wszelkie reklamacje związane ze szkoleniami lub ich organizacją Uczestnicy powinni zgłaszać do Studia ESCAPE Pole Dance studio na wskazany adres, na piśmie wraz z opisem reklamacji i jej szczegółowym uzasadnieniem, w terminie nie dłuższym niż 7 dni od daty zaistnienia podstawy reklamacji.

XI. Ochrona danych osobowych:

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia 27 kwietnia 2016 r. o ochronie osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: RODO) informujemy, iż:

• Administratorem przekazanych przez Panią / Pana danych osobowych w ramach umowy zawartej z ESCAPE Pole Dance studio przy al. Patriotów 87 w Warszawie/Falenicy jest: Aktywna Lady Fitness Marta Jabłońska.

• Dane przetwarzane będą zgodnie z RODO.

• Przekazane przez Panią / Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu świadczenia usług sprotowo-rekreacyjnych lub umowy cywilnoprawnej lub obrony roszczeń mogących powstać w związku ze świadczonymi usługami lub umową cywilnoprawną, wykonania obowiązków wynikających z powszechnie obowiązujących przepisów oraz dla celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez ESCAPE Pole Dance studio w szczególności w celu  przesyłania danych osobowych w ramach podmiotów powiązanych ze studiem ESCAPE Pole Dance studio do wewnętrznych celów administracyjnych, zarządzania, planowania i organizowania pracy, zapewnienia bezpieczeństwa i higieny pracy, a także w celu realizacji innych świadczeń na podstawie udzielonej przez Pana / Panią zgody – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.

• Pani / Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, świadczenia usług, wygaśnięcia wzajemnych roszczeń lub przez okres wymagany powszechnie obowiązującymi przepisami prawa.

• Odbiorcami Pani / Pana danych osobowych będą podmioty powiązane ze studiem ESCAPE Pole Dance studio, świadczące usługi na rzecz studia ESCAPE Pole Dance studio oraz podmioty współpracujące ze studiem ESCAPE Pole Dance studio.

• Zebrane od Pani / Pana dane osobowe nie będą przekazywane do podmiotów powiązanych ze studiem ESCAPE Pole Dance studio poza Unią Europejską lub Europejskim Obszarem Gospodarczym.

• Posiada Pani / Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

• Posiada Pani / Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego w razie uznania, iż przetwarzanie Pani/ Pana danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy określające sposób przetwarzania i ochrony danych osobowych.

• Dane osobowe podane przez Panią /Pana są dobrowolne na podstawie zgody a konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości wykonania niektórych świadczeń przez studio ESCAPE Pole Dance studio na Pani / Pana rzecz.

• Dane udostępnione przez Panią / Pana nie będą podlegały profilowaniu.

• W przypadku jakichkolwiek pytań możesz także skontaktować się ze studiem ESCAPE Pole Dance studio [aktywna@aktywna.waw.pl , +48 500 129 088]

Płatności realizowane są przez Przelewy24